「リモート会議の前にあわててパソコンを開く…」「会議後は集中力が切れて、デスクが荒れたまま」——そんな状況に心当たりがある人は多いのではないでしょうか。
この記事では、Zoomの“前後5分”を活用して生産性を高める「デスク整理術」の効果と具体的な実践法をご紹介します。
なぜZoom前後に「5分」デスクを整理するだけで効率が上がるのか？
1. 脳の「認知リセット」に効果的
Zoom会議の前に5分間、不要な書類を片付けたりケーブルを整えたりする行動には、「視覚的なノイズを排除する」という効果があります。これにより、脳が自然に“新しいタスクモード”へ切り替わりやすくなります。
2. 会議前に“心を整える”準備になる
整理はマインドフルネス的な効果もあり、会議前の緊張や不安を和らげてくれます。デスクの整理は、いわば“意識のストレッチ”。深呼吸と同じくらい、気持ちの切り替えに役立ちます。
3. 会議後の“情報整理”に直結
Zoom終了直後の5分間は、議事録のメモをまとめたり、使用した資料を一時ファイルに整理する絶好のタイミングです。このタイミングを逃すと、後から「あれ、どこだっけ？」が頻発します。
Zoom前の5分：集中力を高める“整えるルーティン”
ポイント：「手を動かす」ことで、脳も起動する。
1. 机の上の3つだけを整える
- 書類 → 使用中以外はファイルに戻す
- ガジェット類 → ケーブルをまとめて見えない位置へ
- 飲み物 → コーヒーや水を1つだけ置く
2. “Zoom映え”を意識したカメラ視界チェック
カメラに映る範囲を確認し、視界に不要なものが映っていないかをチェック。映像越しに清潔感が伝わることで、印象が大きく変わります。
3. メモとペンを「見える位置」にセット
即時のメモが取れる環境は、発言の質にもつながります。会議中にスマホや別アプリを開くよりも、紙メモが圧倒的にスムーズです。
Zoom後の5分：情報を逃さず“処理する習慣”
1. 会議中のメモをその場で整理
「メモ→ToDo→カレンダー」までを5分で済ませるのが理想。情報は“温かいうちに”処理すると、抜け漏れが激減します。
2. デジタルファイルの一時保存
使用した資料は、デスクトップなどの「一時整理フォルダ」にまとめておくことで、後で一括確認が可能になります。
3. チャット履歴の重要部分をコピペ保存
ZoomチャットやSlackの会話から、後で必要な部分だけをEvernoteやNotionに転記。必要最低限の記録でも、未来の自分を助けます。
よくある“デスク整理の落とし穴”と対策
1. 「整理＝完璧に片づける」ではない
完璧主義に陥ると、たった5分でも終わらなくなります。目的は“作業に集中できる状態をつくること”。気になるものを端に寄せるだけでも効果大です。
2. 「捨てること」にこだわりすぎない
リモートワーク中は一時的に使う資料が多いため、いきなり捨てず「保留BOX」を設けて分類しておくと安心です。
3. 毎回ゼロからやろうとしない
Zoom前後にやるべきことを“チェックリスト化”すれば、迷わず動けます。自動化・習慣化が最短ルートです。
5分整理を“仕組み化”するアイデア3選
- ① タイマーアラームをセット：会議5分前と後にアラームで行動を促す
- ② チェックリストをデスク横に貼る：「やること」を視覚化するだけで行動しやすくなる
- ③ 毎週1回、机全体のリセットデーを設ける：週に1度、しっかり片づけて整理の負担を減らす
まとめ：Zoom前後の“5分整理”が仕事の質を変える
たった5分でも、Zoom会議の前後にデスクを整える習慣があるかどうかで、リモートワーク全体の効率・印象・成果が変わります。
完璧を目指す必要はありません。「今から会議」「今終わった」といった区切りを意識して、手を動かす。それが、1日のリズムを作る大きな鍵となるのです。
今日からできる「Zoom前後5分デスク整理術」、ぜひ試してみてください。
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