「時間が足りない」「何に時間を使ったか曖昧」──こうした悩みを持つ人は少なくありません。 そんな方に有効なのが、**24時間を円グラフで可視化する手帳術**です。本記事では、この手法の基本から上級応用、継続のポイントまで丁寧に解説します。スマホ表示でも読みやすい構成にしてありますので、通勤・通学の合間にも使える内容です。
目次(タップでジャンプ可)
- 1. “24時間円グラフ手帳術” の概要と狙い
- 2. 円グラフ手帳術で得られるメリット
- 3. 円グラフ手帳術の書き方・ステップ別ガイド
- 4. 色分けルールと分類例
- 5. 補助ツール・アプリ活用法
- 6. 続けるコツと改善ステップ
- 7. よくある質問(Q&A)
- 8. まとめと次の一歩
1. “24時間円グラフ手帳術” の概要と狙い
「24時間円グラフ手帳術」とは、1日24時間を一つの円(360度)として扱い、各時間帯に実際に使った活動や予定を色分け・ラベル付けして記入していく手法です。 通常の縦軸バーチカル手帳では時間の流れは縦線で表現されますが、円グラフ形式にすることで「どれだけの割合をどの活動に使ったか」が視覚的に直観的に分かります。
この手法を用いると、日常の時間配分のバランス(仕事・休息・勉強・趣味など)が俯瞰しやすく、無駄な時間や過剰に偏っている活動が「見える化」されます。
また、既存の手帳術と組み合わせることも可能です。例えば、バーチカル形式の手帳で1時間ごとの予定を管理しつつ、夜に円グラフに落とし込んで振り返る、という使い方も有効です。
2. 円グラフ手帳術で得られるメリット
2-1. 時間配分の偏りが一目で分かる
バーチカル形式では「何時~何時に何をしたか」は分かりますが、全体のバランス(例えば「休息に使っている割合 vs 仕事に使っている割合」)が見えにくいことがあります。 一方、円グラフ形式なら、例えば「睡眠 30%、仕事 40%、自己投資 10%、趣味 5%、移動 10%、その他 5%」といった構成が直感的に把握できます。
2-2. 改善ポイントが明確になる
実際に記入してみると、無意識に浪費していた時間(例えばスマホ閲覧、テレビ、待ち時間など)が思ったより多いことに気づくことがあります。この発見が、時間改善の第一歩になります。
2-3. 振り返りと行動修正がしやすい
日ごとのグラフを並べたり、週ごとの合算をとったりすれば、どの曜日や時間帯に偏りが出やすいかを把握できます。 そこから改善すべき時間帯を戦略的に見直せるようになります。
2-4. モチベーションアップにつながる
「今日はこういう過ごし方をした」という可視化結果を見ると、自分の努力や変化が目に見える形で残ります。これが継続のモチベーションになります。
3. 円グラフ手帳術の書き方・ステップ別ガイド
3-1. 準備:フォーマットを整える
まずは円のテンプレート(白紙の円、または既存のテンプレート)が必要です。 手書き派なら、円を描いて24等分(あるいは12等分×2周)したベースを用意します。 デジタル派なら Excel、Google スプレッドシート、あるいはグラフ作成ツールであらかじめ24時間分の円グラフフォーマットを作っておきます。
円グラフの外側に「時間目盛り(0時、1時、2時 … 23時)」を記載しておくと後の埋め込みがしやすくなります。
3-2. 前半:固定予定を書き込む
起床時間、就寝時間、仕事や授業、定例ミーティング、通勤・通学時間など、1日の中で必ず確保されている時間帯を最初に記入します。 これらは“枠”として避けておき、色分けもしやすくしておきましょう。
3-3. 後半:実際に使った時間を記録する
1日の終わり、または翌朝に、「その日に実際に何をしていたか」を活動別に分けて色を塗っていきます(例:仕事、家事、趣味、休憩、移動、待機など)。 小さな隙間時間(5分〜15分程度)も無視せずに記録することがポイントです。
3-4. 割合と時刻ラベルの記載
円グラフの色分けが終わったら、隣に凡例(色=活動)を付け、また各活動の割合(時間)を記入します。 例:「青=仕事 8時間(33%)」「緑=睡眠 7時間(29%)」「オレンジ=趣味 1時間(4%)」など。 こうしたラベルがあると、振り返る際に見やすくなります。
3-5. 振り返りと改善アクション設定
グラフを見ながら、次に改善すべきポイントを考えます。 例えば、「休憩時間が少なすぎるなら、明日は 1時間確保する」「スマホ閲覧時間を減らして読書時間に変える」など、具体的なアクションを設定します。
さらに、月末や週ごとにグラフを比較して傾向を把握し、長期改善につなげるのが理想です。
4. 色分けルールと分類例
色分けのルールを決めておけば、毎日記入がストレスなく続きます。以下は一例です(あなたの生活スタイルに合わせて調整してください)。
色 | 活動ジャンル | 例 |
---|---|---|
青 | メイン業務/仕事 | 勤務時間、会議、メール処理など |
緑 | 休息・睡眠 | 睡眠、仮眠、休憩時間など |
オレンジ | 趣味・自己投資 | 読書・学習・創作活動など |
黄色 | 家事・育児 | 掃除、料理、家族対応など |
ピンク | 移動・通勤 | 電車・徒歩・車での移動時間 |
灰色 | 待機・ロスタイム | スマホ閲覧、待機時間、雑談など |
色の数は、多すぎると混乱するので 5〜7色程度が実用的です。 あえて「ごちゃ混ぜ時間」「未分類時間」として灰色などでまとめておくと、後で分析しやすくなります。
5. 補助ツール・アプリ活用法
手書きが苦手、または効率的にグラフ化したい人にとって、アプリやオンラインツールを併用するのもおすすめです。
5-1. 円グラフ化ツール・ジェネレーター
Web上には、24時間分の活動を入力すると自動で円グラフを生成してくれるツールがあります(例:24時間サークルメーカーなど) このようなツールを使うと、手書きが苦手でも可視化をサポートできます。
5-2. スマホアプリ(円グラフスケジュールアプリ)
最近では、24時間円グラフで予定を管理できるアプリが複数存在します。例として「一日予定表」アプリがあります。 [ このアプリでは、色を付けたり、合計時間を自動集計したり、日記機能と組み合わせたりできます。
また、アプリ「Sectograph」なども、Googleカレンダーと連携しながら円グラフ表示できるものとして紹介されています。
5-3. 手帳ブログ・参考記事との併用活用
手帳術・時間管理を紹介しているブログ記事を活用してヒントを得るのもおすすめです。 たとえば、当サイトの過去記事「〜(関連トピック名)〜」や、他のノウハウ記事と併用することで、手帳スタイルの幅が広がります。 (例:本サイトで「手帳術 カテゴリ」などの記事とつなげて、読者の回遊率を高めてください。)
6. 続けるコツと改善ステップ
6-1. 無理のない記入スタイルからスタート
最初から1分単位・全て記録することを目指すと挫折しやすいです。まずは **30分単位** や **1時間単位** で簡単に記録する方式から始め、慣れてきたら細かくしていきましょう。
6-2. 記入時間をルーティン化する
夜寝る直前や翌朝起きてすぐなど、記入タイミングを決めて習慣化すると「記録し忘れ」が減ります。 また、手帳を記入する前に「今日の出来事を振り返る5分だけ時間を取る」と決めておくと続きやすくなります。
6-3. 小さな達成・改善を可視化する
「今日は無駄な時間を30分減らした」「趣味時間を15分確保できた」など、小さな改善もメモしておきましょう。 長期的に見返したとき、これが自分の成長になります。
6-4. 月次振り返りと目標設定
1週間単位でグラフを比較するだけでなく、月末には月単位の合算グラフを作成し、傾向と改善テーマを設定しておくと次月へ繋がりやすくなります。
6-5. フレキシブルに調整する
時間の使い方は日によって変わるものです。グラフを見て「今日は無理しすぎたな」「この時間は余裕を持たせよう」など調整をしていくと、継続性が高まります。
7. よくある質問(Q&A)
Q1. 毎日書くのが面倒になりませんか?
→ はい、最初はそう感じるかもしれません。ただ、**習慣化**できれば5分程度で記入できます。最初は負荷を下げて記録しやすいスタイル(1時間単位など)から始めましょう。
Q2. バーチカル手帳方式と併用できますか?
→ できます。日中はバーチカルで予定管理、夜はその日の実績を円グラフに記入して振り返るスタイルは非常に相性が良いです。
Q3. デジタル vs 手書き、どちらが良いでしょうか?
→ 正解はありません。手書きの良さは視覚的・身体的な定着感、デジタルの良さは修正や再計算の手軽さです。自分の性格・生活スタイルに合わせて選びましょう。
Q4. 記入ミスや空白時間が出たらどうすれば?
→ 空白時間は未分類として扱い、後で振り返って分類しても構いません。ミスは気にせず続けましょう。記録そのものが目的ではなく、改善につなげることが目的です。
Q5. 長期的に見るとどう使えばいい?
→ 週次・月次の傾向グラフを作り、最も改善すべき時間帯や曜日を割り出して、中長期目標と紐づけて改善サイクルを回していくと効果が高まります。
8. まとめと次の一歩
“24時間円グラフ手帳術” は、単なる記録術ではなく「時間の見える化 → 気づき → 行動改善」につなげるための強力な手段です。 初めは簡単なスタイルで始めて、徐々に自分仕様にカスタマイズしていきましょう。
最初の一歩として、今日の「起床時間・就寝時間・固定予定」を円グラフフォーマットに書き込んでみてください。 そして、夜に実際の活動を埋めてみて。記入を続けるほど、自分の時間の使い方のクセが見えてきます。
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